Financieel Manager bij SKOS Kinderopvang in Haarlem (32-36 uur)

 

SKOS Kinderopvang is met haar zes kinderdagverblijven, elf BSO-locaties en 29 peuterspeelzalen al 25 jaar hét kinderopvangadres in Haarlem en Spaarndam. Vanaf 2020 vormt de SKOS samen met Kinderopvang Haarlem een nieuwe organisatie en groeien zij door naar bijna 100 opvangcentra. Dat betekent nog meer mogelijkheden, voor ouders en kinderen, de organisatie en de medewerkers. Bij SKOS houden we van ambitie; je krijgt alle ruimte om verder te groeien. Werk goed en gedegen aanpakken in een open en positieve sfeer waarin je jezelf kunt zijn en denken in kansen en oplossingen, dat is wat je zal voelen als je bij de SKOS binnenwandelt. Groen en duurzaam vindt de SKOS belangrijk, lang en ingewikkeld juist niet. Er zijn korte communicatielijnen, medewerkers werken er met trots en de successen worden met elkaar gevierd. 

Per direct heeft de SKOS een positie beschikbaar voor een nieuwe collega: 

FINANCIEEL MANAGER
Servicebureau, 32-36 uur per week


Functiebeschrijving 

Als Financieel Manager ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële- en salarisadministratie en (mede) voor de begrotingen en rapportages. 
Wij kunnen als bedrijf alleen succesvol zijn als duidelijk is welke klanten en diensten een positieve bijdrage aan het resultaat leveren, waar geld vandaan komt en waar geld naartoe gaat. Dit doordat we een sterke mate van complexiteit kennen in inkomstenstromen met een diversiteit aan subsidieregels en reguliere inkomsten. Je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie en rapporteert rechtstreeks aan de Business Controller. 

Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen op rolletjes lopen. Door een goede administratie weet het management wat de financiële positie van het bedrijf is qua liquiditeit, inkomsten en resultaat, worden salarissen en facturen op tijd betaald en zijn de belastingdienst en Raad van Toezicht tevreden. 

Specifieke functiekenmerken 

  • Je bent verantwoordelijk voor de (aansturing van de) financiële- en salarisadministratie: debiteuren- en crediteurenadministratie, administratie van de vaste activa, administratie van de onderhoudsvoorzieningen, salarisadministratie (uitvoering via de HR afdeling), kasbeheer en betalingsverkeer en het grootboek; 
  •  Aan het eind van een verslagperiode zorg je voor onderlinge afstemming tussen de diverse deeladministraties. 
  • Je helpt mee bij het opstellen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages of je verzorgt deze zelfstandig; 
  • Je zorgt voor een volledig accountantsdossier; 
  • Je draagt zorg voor een zo goed mogelijke inrichting van de administratie en de administratieve processen; 
  • Je stelt mede de meerjaren(investerings-)begrotingen en subsidieaanvragen op; 
  • Je geeft dagelijks operationeel leiding aan medewerkers van de afdeling Financiën; 
  • Je adviseert de Business Controller bij financieel-administratieve vraagstukken. 

Functie-eisen 

  • Een afgeronde opleiding HEAO-Bedrijfseconomie, een SPD-diploma of vergelijkbaar; 
  • Ruime werkervaring in een allround financieel administratieve functie;
  • Bij voorkeur enkele jaren leidinggevende ervaring; 
  • Ervaring met het inrichten/samenvoegen van administraties en meedenken in optimaliseren van werkprocessen is geen vereiste maar een aansprekende pre. 
  • Kennis van Navision of Afas, KidsVision of ProActive is een pre; 
  • Cijfermatig inzicht; 
  • Een open, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding; 
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken; 
  • Communicatief- en sociaal vaardig naar zowel de interne als externe klanten; 
  • Ervaring, kennis en affiniteit van en met het werken met meerdere entiteiten, verschillende stichtingen en bedrijfsonderdelen.

Wij bieden 

  • Een contract voor 32-36 per week; 
  • Salaris conform de CAO Kinderopvang; 
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met pensioenopbouw (PFZW), een aanvullende zorgverzekering en een reiskostenvergoeding;
  • Na een of meer overeenkomsten voor bepaalde tijd is er uitzicht op vast dienstverband. 

Bijzondere kenmerken 

De SKOS is in maart 2019 bestuurlijk gefuseerd met Stichting Kinderopvang Haarlem. Per januari 2020 volgt een juridische fusie tot een nieuwe organisatie. Deze fusie brengt uitdagende financieel administratieve werkzaamheden met zich mee in bijvoorbeeld de samenvoeging van de organisaties en administraties en de optimalisatie van de werkprocessen. Hier kun je een belangrijke bijdrage aan leveren. 
De boekhouding wordt binnen de SKOS gevoerd in Navision. Kinderopvang Haarlem werkt met AFAS. Het is nog niet duidelijk aan welk systeem de voorkeur gegeven gaat worden c.q. of er voor een geheel nieuw systeem gekozen gaat worden. Wel is duidelijk dat de complexiteit in geldstromen ook in de nieuwe organisatie zal terugkomen. 

Reageren 

d.d. 8 januari 2020: 

Jouw sollicitatie (motivatiebrief en CV) kun je z.s.m. o.v.v. ‘SKFM01’ sturen naar Van Hek & Lelieveld HR Kinderopvang, Margit de Lange via het e-mail adres: sollicitatie@vanheklelieveld.nl

Sollicitaties zullen direct bij binnenkomst in behandeling worden genomen. Eerste persoonlijke gesprekken zullen doorlopend worden ingepland met Margit de Lange op het kantoor van Van Hek & Lelieveld in Zoetermeer. Daarna zullen selectiegesprekken plaatsvinden binnen de SKOS organisatie.   

Voor meer informatie kun je van dinsdag tot en met vrijdag tussen 16 en 17 uur contact opnemen met Margit de Lange via het telefoonnummer 06 - 174 331 33. Je kunt ook een bericht sturen aan Margit via het e-mailadres: delange@vanheklelieveld.nl. Zij zal op een passend moment contact met je opnemen.   
 

Acquisitie n.a.v. deze advertentie stellen wij niet op prijs